تولي منصة أسما للصحة النفسية أهمية كبيرة لخصوصية المستخدمين وحماية بياناتهم الشخصية، ونعمل على اتخاذ التدابير التنظيمية والتقنية المناسبة للحفاظ على سرية المعلومات التي يتم جمعها أو معالجتها من خلال المنصة.
توضح سياسة الخصوصية هذه أنواع البيانات التي قد نجمعها عند استخدام الموقع الإلكتروني أو التطبيق أو أي من الخدمات التابعة لمنصة أسما، وكيفية استخدامها والاحتفاظ بها ومشاركتها، والحقوق المتاحة للمستخدمين فيما يتعلق ببياناتهم.
تسري هذه السياسة على زوار المنصة، والمستخدمين المسجلين، والمستفيدين من الخدمات النفسية، ومقدمي الخدمات والمتخصصين، والمتدربين أو المشتركين في البرامج والكورسات، بحسب طبيعة العلاقة مع المنصة.
تُقرأ سياسة الخصوصية مع الشروط والأحكام والسياسات الأخرى المنشورة على المنصة. وباستخدام المنصة، يُقر المستخدم باطلاعه على هذه السياسة. ولا يُعد استخدام المنصة وحده موافقةً على أي معالجة تتطلب موافقة مستقلة وصريحة بموجب القانون. ويُقر المستخدم باطلاعه على سياسة الخصوصية وفهمه لكيفية التعامل مع بياناته وفقًا لما ورد فيها.
يجوز تحديث هذه السياسة من وقت لآخر بما يتناسب مع تطور الخدمات أو التغييرات القانونية والتنظيمية. وسيتم نشر النسخة المحدثة على المنصة مع توضيح تاريخ آخر تحديث، وإخطار المستخدمين أو طلب موافقتهم مجددًا متى كان ذلك مطلوبًا قانونًا.
للاستفسارات أو الطلبات المتعلقة بالخصوصية، يمكن التواصل معنا عبر بيانات الاتصال الواردة في نهاية هذه السياسة.
٠٢البيانات التي قد نجمعها
تختلف البيانات التي نجمعها وفقًا لطبيعة استخدامك للمنصة والخدمات التي تطلبها. وقد تشمل ما يلي:
٢.١بيانات الحساب والتسجيل
قد نجمع البيانات اللازمة لإنشاء الحساب وإدارته، مثل:
الاسم، أو الاسم الذي يختاره المستخدم للتعامل عبر المنصة.
رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
العمر أو تاريخ الميلاد عند الحاجة.
بيانات التحقق من الحساب، مثل رموز التحقق المرسلة إلى الهاتف أو البريد الإلكتروني.
المعلومات اللازمة لتأكيد الهوية أو استكمال إجراءات التسجيل.
٢.٢بيانات الاستخدام والبيانات التقنية
قد نجمع بعض المعلومات التقنية المرتبطة بزيارة المنصة واستخدامها، مثل:
الصفحات والخدمات التي يتم الاطلاع عليها.
تاريخ ووقت الزيارة ومدة الاستخدام.
نوع الجهاز ونظام التشغيل والمتصفح.
عنوان بروتوكول الإنترنت (IP) ومعرّفات تقنية أخرى عند توافرها.
سجلات الأعطال والأخطاء الفنية ومعلومات أداء الموقع أو التطبيق.
معلومات تساعدنا على فهم كيفية استخدام المنصة وتحسين أدائها وأمانها.
٢.٣بيانات الحجوزات والجلسات
عند حجز جلسة أو برنامج عبر المنصة، قد نعالج بيانات مثل:
نوع الخدمة المحجوزة وموعدها ومدتها.
بيانات مقدم الخدمة المرتبط بالحجز.
حالة الحجز، بما في ذلك التأكيد أو الإلغاء أو إعادة الجدولة.
معلومات الحضور وبدء الخدمة وانتهائها عند الحاجة إلى إدارة الحجز.
المراسلات المتعلقة بالحجز أو طلبات الدعم والشكاوى.
٢.٤البيانات الصحية والنفسية
نظرًا لطبيعة خدمات الصحة النفسية، قد تتم معالجة بيانات ذات طبيعة صحية أو نفسية عندما تكون ضرورية لتقديم الخدمة، مثل المعلومات التي يقدمها المستخدم عن احتياجاته أو تاريخه النفسي أو أهدافه العلاجية أو نتائج التقييمات ذات الصلة.
تُعامل هذه البيانات باعتبارها بيانات حساسة، وتخضع للضوابط القانونية والمهنية المقررة. ويقتصر الوصول إليها واستخدامها على الأغراض المصرح بها والأشخاص المخولين بذلك، وفقًا لطبيعة الخدمة والصلاحيات المعتمدة.
ولا نجمع من هذه البيانات إلا ما يلزم بصورة مناسبة لتقديم الخدمة أو إدارة العلاقة مع المستخدم أو الوفاء بالتزام قانوني.
٢.٥بيانات الدفع والمعاملات المالية
عند شراء خدمة أو حجز جلسة أو الاشتراك في برنامج، قد تتم معالجة معلومات تتعلق بالمعاملة، مثل:
الخدمة المطلوبة وقيمتها.
حالة الدفع وتاريخه ورقم المعاملة المرجعي.
بيانات الفواتير والمبالغ المستردة عند انطباق ذلك.
المعلومات التي توفرها جهة الدفع لتنفيذ المعاملة أو التحقق من حالتها.
قد تتم معالجة بيانات الدفع من خلال مزودي خدمات دفع معتمدين. ولا تعتمد المنصة على تخزين بيانات البطاقات المصرفية كاملةً إلا إذا كانت هناك حاجة فعلية لذلك وآلية معتمدة ومتوافقة مع المتطلبات القانونية والأمنية ذات الصلة.
٢.٦بيانات التواصل والدعم
قد نحتفظ بالمعلومات التي تقدمها عند التواصل مع خدمة العملاء أو إرسال استفسار أو شكوى، بما في ذلك بيانات التواصل ومحتوى الرسالة والمعلومات اللازمة لمتابعة الطلب وحله.
٢.٧بيانات مقدمي الخدمات والمتخصصين
قد نجمع من مقدمي الخدمات البيانات اللازمة للتحقق من المؤهلات وإدارة العلاقة المهنية والتعاقدية، مثل الاسم وبيانات الاتصال والمؤهلات العلمية والمهنية والتراخيص ذات الصلة والخبرات المهنية وبيانات الدفع المستحقة لهم، وفقًا للقانون وطبيعة العلاقة.
٢.٨بيانات البرامج والكورسات
عند التسجيل في كورس أو تدريب أو برنامج جماعي، قد نجمع بيانات التسجيل والحضور والتقدم في البرنامج والاختبارات أو التقييمات المرتبطة به، بالقدر اللازم لإدارة الخدمة وإثبات إتمامها عند الاقتضاء.
٠٣مصادر جمع البيانات
قد نحصل على البيانات من المصادر التالية:
البيانات التي يقدمها المستخدم مباشرة عند التسجيل أو الحجز أو التواصل معنا.
المعلومات الناتجة عن استخدام الموقع أو التطبيق.
مقدم الخدمة، في حدود المعلومات اللازمة لتقديم الخدمة أو متابعتها.
مزودو خدمات الدفع أو التحقق التقني، بالقدر اللازم لتنفيذ المعاملة أو تأمين الحساب.
مصادر أخرى يسمح بها القانون وتكون ذات صلة مشروعة بتقديم الخدمات.
إذا تطلب جمع البيانات أو الحصول عليها من مصدر آخر موافقةً أو إخطارًا خاصًا بموجب القانون، فسيتم التعامل مع الأمر وفقًا للمتطلبات واجبة التطبيق.
٠٤الأغراض التي نستخدم البيانات من أجلها
قد نستخدم البيانات للأغراض التالية، بحسب طبيعة الخدمة والأساس القانوني للمعالجة:
٤.١إنشاء الحساب وإدارته
تسجيل المستخدمين وتفعيل الحسابات والتحقق من بيانات الاتصال.
تمكين المستخدم من الوصول إلى الخدمات المناسبة لحسابه.
حماية الحسابات من الاستخدام غير المصرح به.
٤.٢تقديم الخدمات وإدارة الحجوزات
تنظيم المواعيد والحجوزات.
تنسيق تقديم الجلسات والخدمات مع مقدم الخدمة المعني.
إرسال التأكيدات والتذكيرات والإشعارات المتعلقة بالخدمة.
الاستجابة للطلبات الصادرة عن الجهات المختصة متى كانت مستوفية للمتطلبات القانونية.
اتخاذ الإجراءات اللازمة لحماية الحقوق والسلامة في الحالات التي يسمح فيها القانون بذلك أو يوجبه.
ولا تُستخدم البيانات لأغراض أخرى غير متوافقة مع الأغراض الموضحة هنا إلا وفقًا للقانون، وبعد استيفاء متطلبات الإخطار أو الموافقة عند انطباقها.
٠٥حماية البيانات الصحية والنفسية وسرية الجلسات
تدرك منصة أسما الطبيعة الحساسة للمعلومات التي قد يشاركها المستخدم أثناء تلقي الخدمات النفسية، ولذلك نحرص على تطبيق ضوابط مناسبة لحماية هذه المعلومات.
تُستخدم البيانات الصحية والنفسية في حدود ما يلزم لتقديم الخدمة المطلوبة وإدارة السجلات المرتبطة بها والوفاء بالالتزامات القانونية والمهنية.
لا يُفترض أن كل موظف أو متعاون لدى المنصة يستطيع الاطلاع على البيانات الصحية أو تفاصيل الجلسات، ويقتصر الوصول إليها على الأشخاص المخولين، وفقًا لمهامهم والصلاحيات المحددة لهم.
ولا تقوم المنصة بتسجيل الجلسات الصوتية أو المرئية لمجرد انعقادها عبر الموقع أو التطبيق. وأي تسجيل أو استخدام إضافي لمحتوى الجلسة يجب أن يستند إلى أساس قانوني مناسب، مع استيفاء الموافقات والإجراءات اللازمة قبل التسجيل.
تظل السرية خاضعة للاستثناءات التي يقررها القانون أو الالتزامات المهنية، بما في ذلك الحالات التي يتطلب فيها القانون الإفصاح أو اتخاذ إجراءات لحماية شخص من خطر جدي، بحسب ظروف كل حالة.
٠٦مشاركة البيانات والإفصاح عنها
لا تُتاح بيانات المستخدمين للغير بصورة مفتوحة. وقد تتم مشاركة بعض البيانات في الحالات التالية، وبالقدر الضروري للغرض المحدد:
٦.١مع مقدم الخدمة المعني
قد تتم مشاركة المعلومات اللازمة مع الطبيب أو المعالج أو الأخصائي أو المدرب الذي يقدم الخدمة المحجوزة، وفقًا لطبيعة الخدمة والصلاحيات المقررة والأساس القانوني للمعالجة.
٦.٢مع مزودي الخدمات التقنية والتشغيلية
قد نستعين بجهات متخصصة لتشغيل المنصة أو استضافتها أو صيانتها أو إرسال الإشعارات أو معالجة المدفوعات أو تقديم الدعم الفني. وتقتصر البيانات التي تتم مشاركتها معها على ما يلزم لأداء المهام المطلوبة، مع اتخاذ التدابير المناسبة لحمايتها وفقًا للمتطلبات القانونية.
٦.٣مع الجهات المختصة
قد نفصح عن البيانات عندما يكون ذلك مطلوبًا بموجب القانون أو أمر صادر عن جهة مختصة، أو عندما يكون الإفصاح مسموحًا به قانونًا لحماية الحقوق أو السلامة أو منع نشاط غير مشروع.
٦.٤في المعاملات المؤسسية
إذا حدث اندماج أو إعادة تنظيم أو نقل قانوني للنشاط أو الأصول، فقد تتم معالجة البيانات ذات الصلة في حدود ما يسمح به القانون، مع مراعاة حقوق أصحاب البيانات ومتطلبات حماية المعلومات.
٦.٥بموافقة المستخدم
قد تتم مشاركة البيانات لأغراض أخرى محددة بعد الحصول على الموافقة اللازمة متى كان ذلك مطلوبًا قانونًا.
ولا تُعد هذه السياسة إذنًا عامًا بمشاركة المعلومات الصحية أو النفسية الحساسة دون أساس قانوني مناسب.
٠٧ملفات تعريف الارتباط وتقنيات التتبع
قد يستخدم الموقع ملفات تعريف الارتباط (Cookies) وتقنيات مشابهة لتحسين عمل المنصة وتذكّر بعض تفضيلات المستخدم وفهم أداء الصفحات وتعزيز الأمان.
قد تشمل هذه التقنيات:
ملفات ضرورية: تساعد في تشغيل الموقع وإدارة الجلسة وتأمين الحساب.
ملفات تفضيلات: تساعد في تذكّر بعض اختيارات المستخدم.
ملفات تحليل الأداء: تساعد على فهم استخدام الموقع وتحسين الخدمات، بحسب الإعدادات والموافقات المطلوبة.
تقنيات تسويقية: قد تُستخدم لقياس فعالية الحملات أو عرض محتوى إعلاني مناسب، متى كان ذلك مسموحًا به وبعد استيفاء متطلبات الموافقة اللازمة.
يمكن للمستخدم إدارة ملفات تعريف الارتباط من خلال إعدادات المتصفح، وقد يؤدي تعطيل بعض الملفات الضرورية إلى عدم عمل بعض وظائف الموقع بصورة صحيحة.
وعندما يتطلب القانون الحصول على موافقة قبل استخدام ملفات تعريف الارتباط أو تقنيات التتبع غير الضرورية، فسيتم طلب الموافقة وفقًا للآلية المعتمدة.
وقد تختلف التقنيات المستخدمة بحسب الجهاز أو المتصفح أو طريقة الوصول إلى المنصة. وتُوضح تفاصيل ملفات تعريف الارتباط، متى كانت متاحة، في إعدادات الخصوصية أو إشعار ملفات تعريف الارتباط الخاص بالموقع.
٠٨الرسائل التسويقية
قد نرسل رسائل تتعلق بالخدمات أو البرامج أو الكورسات أو العروض التي نقدمها، وفقًا للقانون وأي موافقات لازمة.
يمكن للمستخدم إلغاء الاشتراك في الرسائل التسويقية من خلال رابط إلغاء الاشتراك الموجود في الرسالة، إن توفر، أو عبر التواصل معنا باستخدام بيانات الاتصال الواردة في هذه السياسة.
قد نستمر في إرسال الرسائل الضرورية المتعلقة بالحساب أو الحجز أو الدفع أو أمن الحساب، حتى عند إلغاء الاشتراك في الرسائل التسويقية.
٠٩حماية الحساب والتصدي للاحتيال
يجب على المستخدم الحفاظ على سرية كلمة المرور ورموز التحقق وبيانات الدخول، وعدم مشاركتها مع أشخاص غير مخولين.
لن نطلب من المستخدم إرسال كلمة المرور أو رمز التحقق أو بيانات الدفع الحساسة عبر رسالة غير آمنة أو وسيلة غير معتمدة.
إذا اشتبه المستخدم في تعرض حسابه للاختراق أو استخدامه دون إذن، فعليه التواصل معنا في أقرب وقت ممكن لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
تتخذ المنصة تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة لتقليل مخاطر الوصول غير المصرح به أو فقد البيانات أو تغييرها أو الإفصاح عنها. ومع ذلك، لا يمكن ضمان انعدام جميع المخاطر الأمنية بصورة مطلقة.
١٠بيانات الأطفال والمراهقين
قد تُقدم بعض خدمات المنصة للأطفال والمراهقين وفقًا لطبيعة الخدمة والقواعد القانونية والمهنية المعمول بها.
تُعالج بيانات القاصرين مع مراعاة الضوابط الخاصة بحمايتهم، والحصول على موافقة ولي الأمر أو الممثل القانوني متى كان ذلك مطلوبًا، والتحقق من الصفة القانونية عند الحاجة.
ويقتصر جمع بيانات الأطفال والمراهقين على ما يلزم لتقديم الخدمة وإدارتها، مع مراعاة خصوصيتهم ومصلحتهم الفضلى والالتزامات المهنية ذات الصلة.
إذا تبين لنا أن بيانات قاصر جُمعت أو عولجت على نحو يخالف المتطلبات القانونية، فسنتخذ الإجراءات المناسبة لمعالجة الأمر.
١١الاحتفاظ بالبيانات وحذفها
نحتفظ بالبيانات للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها، بما يشمل تقديم الخدمة وإدارة الحسابات والحجوزات ومعالجة المدفوعات والشكاوى والوفاء بالالتزامات القانونية والمهنية.
تختلف مدة الاحتفاظ بحسب نوع البيانات وطبيعة الخدمة والمتطلبات القانونية المتعلقة بالسجلات المهنية أو المالية أو غيرها.
عند انتهاء الحاجة إلى البيانات، نتخذ الإجراءات المناسبة لحذفها أو إتلافها أو إخفاء هويتها، وفقًا للقانون والإجراءات المعتمدة، ما لم يوجد سبب قانوني يقتضي الاحتفاظ بها مدة إضافية.
قد تستمر بعض النسخ الاحتياطية في الاحتفاظ بالبيانات لفترة محدودة وفقًا لدورة النسخ الاحتياطي وإجراءات الأمان، مع إخضاعها للضوابط المناسبة.
١٢حقوق المستخدم المتعلقة ببياناته
مع مراعاة القانون وطبيعة البيانات وأي استثناءات قانونية واجبة التطبيق، قد يكون للمستخدم الحق في:
معرفة طبيعة البيانات التي تتم معالجتها والأغراض المرتبطة بها.
طلب الوصول إلى بياناته أو الحصول على معلومات بشأن معالجتها.
طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة أو استكمالها.
طلب حذف البيانات أو تقييد معالجتها عندما يكون ذلك متاحًا قانونًا.
الاعتراض على بعض صور المعالجة أو سحب الموافقة التي سبق تقديمها، متى كانت المعالجة قائمة على الموافقة.
إلغاء الاشتراك في الرسائل التسويقية.
تقديم شكوى بشأن معالجة البيانات وفقًا للإجراءات القانونية المعمول بها.
يمكن تقديم الطلبات المتعلقة بالبيانات عبر قنوات التواصل الرسمية للمنصة. وقد نطلب معلومات مناسبة للتحقق من هوية مقدم الطلب قبل تنفيذ الطلب، لحماية البيانات من الوصول غير المصرح به.
سنراجع الطلب ونتعامل معه وفقًا للمدد والإجراءات القانونية واجبة التطبيق. وقد لا يمكن تنفيذ بعض الطلبات إذا تعارضت مع التزام قانوني أو مهني واجب، أو إذا انطبق استثناء قانوني، وسنوضح ذلك للمستخدم متى كان ذلك مناسبًا.
١٣روابط وخدمات الجهات الأخرى
قد تحتوي المنصة على روابط لمواقع أو خدمات تابعة لجهات أخرى. وعند الانتقال إلى موقع خارجي، تخضع معالجة البيانات لسياسة الخصوصية الخاصة بتلك الجهة.
لا تتحكم منصة أسما بصورة مباشرة في سياسات الخصوصية أو الممارسات الأمنية للمواقع الخارجية، لذلك ننصح المستخدم بمراجعة سياساتها قبل مشاركة بياناته معها.
١٤التعديلات على سياسة الخصوصية
قد يتم تعديل هذه السياسة لتوضيح ممارسات معالجة البيانات أو مواكبة تطوير الخدمات أو التغييرات القانونية والتنظيمية.
تُنشر التعديلات على هذه الصفحة مع تحديث تاريخ آخر مراجعة. وإذا استلزم التعديل إخطار المستخدمين أو الحصول على موافقة جديدة، فسيتم اتخاذ الإجراءات اللازمة وفقًا للقانون.
١٥التواصل والشكاوى المتعلقة بالخصوصية
إذا كانت لديك أسئلة أو استفسارات أو طلبات تتعلق بهذه السياسة أو ببياناتك الشخصية، يمكنك التواصل مع منصة أسما عبر القنوات الرسمية التالية:
البريد الإلكتروني: asmaforbestlife@gmail.com
رقم الهاتف أو واتساب: 01121001714
العنوان المسجل للشركة: ٧ عمارات العبور، صلاح سالم، مصر الجديدة، القاهرة — مصر.
يرجى توضيح طبيعة طلبك وتقديم المعلومات الضرورية لمساعدتنا في التحقق منه ومراجعته.
تلتزم منصة أسما بمراجعة الطلبات والشكاوى المتعلقة بالخصوصية والتعامل معها وفقًا للإجراءات القانونية والتنظيمية المعمول بها.
منصة أسما للصحة النفسية — خصوصيتك وسرية بياناتك جزء أساسي من مسؤوليتنا.