سياسة إلغاء واسترداد قيمة الجلسات
حرصًا على تنظيم الخدمات المقدمة عبر المنصة، وحفظ حقوق المستفيدين ومقدمي الخدمات، توضح هذه السياسة شروط إلغاء الجلسات وإعادة جدولتها واسترداد قيمتها، سواء كانت الجلسات أونلاين أو حضوريًا في مقر العيادة.
أولًا: تأكيد الحجز
يُعتبر الحجز مؤكدًا بعد إتمام الدفع واستلام تأكيد الحجز من المنصة.
يتحمل المستخدم مسؤولية التأكد من صحة بيانات الحجز، بما في ذلك التاريخ والوقت ونوع الجلسة وطريقة تقديمها.
يُرجى الاحتفاظ ببيانات تأكيد الحجز للرجوع إليها عند الحاجة.
ثانيًا: إلغاء الجلسة من جانب المستخدم
١الجلسات الأونلاين
يمكن للمستخدم إلغاء الجلسة أو طلب إعادة جدولتها دون رسوم، بشرط تقديم الطلب قبل موعد الجلسة بـ٢٤ ساعة على الأقل.
٢الجلسات الحضورية
يمكن للمستخدم إلغاء الجلسة أو طلب إعادة جدولتها دون رسوم، بشرط تقديم الطلب قبل موعد الجلسة بـ٤٨ ساعة على الأقل.
٣الإلغاء أو طلب إعادة الجدولة بعد المهلة المحددة
إذا تم تقديم طلب الإلغاء أو إعادة الجدولة بعد انتهاء المهلة المحددة لنوع الجلسة، فلا يُضمن قبول الطلب أو استرداد قيمة الجلسة، ويجوز اعتبار الجلسة مستحقة بالكامل، مع مراعاة الظروف الاستثنائية والحقوق المقررة للمستخدم بموجب القانون.
٤طريقة تقديم الطلب
يجب تقديم طلب الإلغاء أو إعادة الجدولة من خلال قنوات التواصل المعتمدة لدى المنصة، مع توضيح بيانات الحجز.
ثالثًا: عدم الحضور
يُنصح المستخدم بالحضور قبل موعد الجلسة الحضورية بخمس دقائق، أو الدخول إلى الجلسة الأونلاين قبل موعدها بخمس دقائق، مع التأكد من جاهزية الجهاز واتصال الإنترنت.
ينتظر المعالج المستخدم لمدة تصل إلى ١٥ دقيقة من موعد الجلسة المحدد في جلسات الأونلاين.
إذا لم يحضر المستخدم خلال مدة الانتظار، يحق للمعالج إنهاء الانتظار واعتبار الجلسة منتهية، ولا يُضمن استرداد قيمتها.
ينطبق ذلك على عدم الحضور إلى مقر العيادة أو عدم الدخول إلى الجلسة الإلكترونية في موعدها، مع مراعاة الظروف الاستثنائية والمشكلات التقنية التي تستدعي مراجعة الحالة.
إذا تعذر على المستخدم الحضور بسبب ظرف طارئ، يمكنه التواصل مع المنصة لطلب مراجعة الحالة، دون ضمان قبول الطلب.
رابعًا: التأخر عن الجلسة
يُحتسب وقت تأخر المستخدم من المدة الأصلية للجلسة، وتظل الجلسة محددة بموعد انتهائها الأصلي، وذلك للجلسات الحضورية والأونلاين.
يُرجى إبلاغ المنصة أو المعالج بالتأخر قبل موعد الجلسة متى أمكن.
في جلسات الأونلاين، إذا تجاوز التأخر ١٥ دقيقة دون حضور أو تواصل، يجوز اعتبار المستخدم غير حاضر وإنهاء الانتظار.
لا يترتب على تأخر المستخدم حق تلقائي في تمديد الجلسة أو استرداد قيمتها.
إذا كان التأخر ناتجًا عن المعالج أو المنصة، تتم معالجة الأمر بما يحفظ حق المستخدم في الحصول على الخدمة المتفق عليها.
خامسًا: إعادة جدولة الجلسة
يُسمح للمستخدم بإعادة جدولة الحجز مرتين كحد أقصى، بشرط تقديم الطلب خلال المهلة المسموح بها لنوع الجلسة.
تخضع إعادة الجدولة للمواعيد المتاحة لدى المعالج أو مقدم الخدمة.
لا تضمن المنصة توافر الموعد نفسه أو استمرار إتاحة المعالج نفسه عند إعادة الجدولة.
لا تُعد إعادة الجدولة مؤكدة إلا بعد استلام تأكيد من المنصة.
لا يُسمح بإعادة الجدولة بعد انتهاء المهلة المحددة، إلا إذا وافقت المنصة أو مقدم الخدمة على استثناء مناسب.
سادسًا: إلغاء الجلسة من جانب المعالج أو المنصة
نحرص على ألا يتحمل المستخدم تبعات تعذر تقديم الجلسة من جانبنا. إذا تعذر على المعالج تقديم الجلسة في موعدها، يُعرض على المستخدم أحد الخيارات التالية:
إعادة جدولة الجلسة إلى موعد مناسب.
اختيار موعد آخر متاح أو طلب تغيير المعالج، وفقًا لتوافر مقدمي الخدمة.
استرداد قيمة الجلسة بالكامل إذا تعذر تقديم الخدمة أو لم يرغب المستخدم في إعادة الجدولة.
لا يتحمل المستخدم رسوم إلغاء في هذه الحالة، وتُعاد قيمة الجلسة المستحقة وفقًا لإجراءات الاسترداد المعتمدة.
وبالإضافة إلى الاسترداد المستحق، تمنح المنصة المستخدم قسيمة خصم بنسبة ١٠٪ على الحجز التالي، باعتبارها لفتة تقديرية لتعويضه عن الإزعاج الناتج عن إلغاء الجلسة من جانب المعالج أو المنصة. وتخضع القسيمة لشروط الاستخدام ومدة الصلاحية الموضحة عند إصدارها، ولا تحل محل أي مبلغ مستحق للمستخدم.
سابعًا: المشكلات التقنية في الجلسات الأونلاين
إذا تعذر بدء الجلسة أو استكمالها بسبب مشكلة تقنية من جانب المنصة أو المعالج، تعمل المنصة على إعادة جدولة الجلسة دون رسوم أو استرداد قيمتها، بحسب الحالة ومدى الخدمة التي تم تقديمها فعليًا.
إذا كانت المشكلة من جهاز المستخدم أو اتصال الإنترنت لديه، يُبذل جهد معقول لمحاولة استعادة الاتصال واستكمال الجلسة خلال الوقت المتاح.
إذا تعذر استكمال الجلسة بسبب مشكلة تقنية من جانب المستخدم، تتم مراجعة الحالة وفقًا لمدة العطل، ومدى تأثيره على الجلسة، والوقت الفعلي الذي تم تقديم الخدمة خلاله.
لا يُتخذ قرار باعتبار الجلسة مستحقة بالكامل لمجرد حدوث عطل تقني، دون مراعاة ملابسات الحالة وما تم تقديمه فعليًا من الخدمة.
يُنصح المستخدم بالتأكد مسبقًا من جودة الاتصال بالإنترنت، وجاهزية الجهاز، وتوافر بيئة هادئة وخاصة مناسبة للجلسة.
ثامنًا: الظروف الطارئة والاستثنائية
يجوز للمنصة مراجعة طلبات الاستثناء في حالات مثل المرض المفاجئ أو الحوادث أو الظروف الخارجة عن إرادة المستخدم التي يتعذر معها حضور الجلسة.
تُقيّم كل حالة على حدة، ويُحدد الإجراء المناسب وفقًا لظروفها وإمكانية إعادة الجدولة أو الاسترداد. ولا يُعد قبول استثناء في حالة معينة التزامًا بقبول جميع الحالات المماثلة مستقبلًا.
تاسعًا: طلب الاسترداد وآلية رد المبالغ
يُقدم طلب الاسترداد عبر قنوات التواصل المعتمدة لدى المنصة، مع توضيح رقم الحجز وسبب الطلب.
تتم مراجعة الطلب وفقًا لهذه السياسة والظروف الفعلية للحالة، مع مراعاة الحقوق المقررة للمستخدم بموجب القانون.
عند الموافقة على الاسترداد، يُعاد المبلغ إلى وسيلة الدفع الأصلية كلما أمكن ذلك.
قد يستغرق ظهور المبلغ في حساب المستخدم مدة إضافية بحسب البنك أو مزود خدمة الدفع، وعادةً من ٥ إلى ١٠ أيام عمل، وهي مدة تقديرية وليست ضمانًا لوقت وصول المبلغ.
إذا تعذر رد المبلغ إلى وسيلة الدفع الأصلية، يتم التواصل مع المستخدم لتحديد آلية بديلة مناسبة وفقًا للإجراءات المعتمدة.
عاشرًا: الموافقة على السياسة
بإتمام الحجز والدفع، يقر المستخدم بأنه اطلع على سياسة إلغاء واسترداد قيمة الجلسات، وفهم شروطها ووافق عليها.
لا تنتقص هذه السياسة من أي حقوق مقررة للمستخدم بموجب القوانين واللوائح واجبة التطبيق.
تحتاج إلى مساعدة في الحجز؟
تواصل معنا عبر واتساب 01121001714 أو عبر البريد الإلكتروني asmaforbestlife@gmail.com
